La gestione dei campioni di laboratorio è stata inclusa nella valutazione della certificazione di misurazione CMA. La gestione dei campioni di laboratorio include principalmente le fasi di ricezione del campione, trasferimento del campione, conservazione del campione, elaborazione del campione e identificazione del campione. La validità e la completezza del campione di prova influiscono direttamente sull'accuratezza dei risultati del test del campione.
Al fine di soddisfare i requisiti dell'ispezione e facilitare la revisione dei risultati dell'ispezione, viene ora condotta la seguente discussione su vari aspetti della gestione del campione unitamente al lavoro di certificazione della misurazione. Dai seguenti nove aspetti analizziamo la gestione dei campioni del laboratorio:
1 collezione di campioni
Il campione dovrebbe essere rappresentativo. I risultati dei campioni vengono utilizzati per illustrare la situazione generale e trarre conclusioni sulla situazione generale. Il campionamento segue i seguenti principi:
un rappresentante:
Durante il campionamento, occorre prestare particolare attenzione al superamento e all'eliminazione dell'influenza di vari fattori per massimizzare la vicinanza del campione alla situazione generale e garantire che il campione sia pienamente rappresentativo della situazione generale.
b) Disponibilità:
In alcuni casi, il campione potrebbe non essere rappresentativo ma determinato dalla sua disponibilità.
c) Notarizzazione:
Il campionamento deve essere imparziale e condotto da personale qualificato (persone che hanno seguito una formazione campionaria e sono qualificati). Se necessario, firma il sigillo insieme alla persona ispezionata nel sito e fai un buon lavoro di campionamento sul posto. Compila il modulo di registrazione della raccolta di campioni e firma la conferma.
2 ricezione del campione
a) Compilare la procura
Indipendentemente dal fatto che i campioni siano stati campionati o presentati, la parte committente deve prima compilare il "Modulo di ispezione per ispezione campione", la procura generale è in duplice copia, uno viene trattenuto dall'organizzazione di test e uno viene presentato alla parte affidante come il certificato del rapporto di ricevuta.
b) Revisione della procura
Il personale ricevente deve verificare se il proxy di ispezione campione è completato, se c'è un articolo vuoto, se le formalità sono complete, se le informazioni sono complete e se la quotazione standard è corretta e appropriata.
c) Controllare il campione
I campioni devono essere coerenti con "Sample Inspection Proxy". Il pacchetto del campione dovrebbe essere in buone condizioni. Se non è ben documentato, dovrebbe essere registrato. Il numero di campioni presentati deve soddisfare i requisiti per l'ispezione, la nuova ispezione e l'arbitrato. Ad esempio, il campione da ispezionare dovrebbe essere una descrizione testuale solo per il campione di ispezione.
d) accettazione formale
I destinatari del campione hanno firmato il "Sample Inspection Proxy" e hanno promesso di emettere una data di report.
3 numero di campione
Al fine di garantire la tracciabilità dei campioni di ispezione, in linea di principio, un campione riceve un numero univoco (il requisito di CNAS è di evitare confusione, non di numero univoco, ovviamente il numero univoco deve anche soddisfare i requisiti). Diversi campioni per lo stesso evento possono essere considerati come un campione dato un numero. Il numero del campione può essere composto dall'anno, dal codice della categoria del campione e dal numero di serie del campione (o da un altro numero di laboratorio appropriato). Al fine di garantire l'unicità del numero del campione, il reparto ricevente del campione è generalmente responsabile della preparazione unificata, oppure il laboratorio dotato del LIMS può essere generato dal sistema.
4 identificazione del campione
L'identificazione dei campioni include il numero univoco (numero di accettazione del campione) e lo stato del test differente del campione (non testato, controllato, controllato, conservato). L'ispezione del campione dovrebbe avere il logo "rilevato", "qualificato" e "non riuscito". Lo stesso campione per più pacchi dovrebbe essere suddiviso con una barra e un numero dopo il numero di accettazione del campione per garantire l'unicità di ogni pacchetto. Il responsabile del campionamento è responsabile di allegare le etichette di identificazione dei campioni ai campioni uno per uno.
5 trasferimento del campione
Dopo l'accettazione del campione, il contraente invierà un "Ordine di trasferimento di ispezione campione" al reparto di test (personale) in base alla richiesta del cliente per l'ispezione del campione e informerà l'amministratore del campione della sala prove per prelevare il campione da testare. Al momento della consegna, le condizioni del campione devono essere verificate e l'approvazione deve essere firmata sul "Modulo di trasferimento per l'ispezione dei campioni". Dopo che il campione è stato trasferito nella sala prove, esso deve essere registrato in modo uniforme dal gestore del campione del sala prove. I campioni non testati, controllati ed esaminati devono essere conservati separatamente. L'ispettore deve raccogliere il campione. Durante il test, il numero di identificazione del campione non deve essere modificato. Il campione deve essere protetto durante il trasferimento e il test. Evita danni o perdite non rilevabili.
6 gestione dei campioni di subappalto
I campioni forniti ai laboratori subappaltati devono essere forniti esternamente e l'integrità dei campioni deve essere controllata prima della consegna. I campioni consegnati ai laboratori subappaltati dovrebbero ricevere le prove dall'altra parte. Il reparto di gestione dei subappalti svolgerà un buon lavoro di registrazione dei campioni subappaltati. Il subappaltatore deve adottare misure per proteggere l'integrità del campione e deve contrassegnare e conservare correttamente il campione.
7 Conservazione del campione, conservazione
I campioni devono essere conservati e conservati con campioni speciali e strutture idonee. La stanza campione è responsabile del gestore campioni e limita l'accesso. L'ambiente di conservazione del campione deve essere sicuro, non corrosivo, pulito, asciutto e ben ventilato, con monitoraggio della temperatura e dell'umidità. Per i campioni che devono essere conservati in speciali condizioni ambientali, le condizioni ambientali devono essere rigorosamente controllate e le condizioni ambientali dovrebbero essere registrate regolarmente. I campioni devono essere eseguiti in conformità con le quantità e le varietà prescritte per l'uso in revisione e arbitrato. I campioni corrosivi, infiammabili, esplosivi e tossici pericolosi devono essere conservati separatamente e contrassegnati chiaramente. Il responsabile del campionamento deve attentamente controllare e registrare i campioni per la conservazione, e i campioni di diversa natura dovrebbero essere classificati e salvati.
8 esempi di elaborazione
Dopo che il rapporto è stato rilasciato, il tempo per lasciare il campione per lasciare il campione non deve essere inferiore al tempo necessario per segnalare il reclamo e il tempo di feedback. Se è necessario superare il campione standard e il campione speciale, il tempo per lasciare il campione può essere esteso. L'elaborazione del campione deve essere elaborata nei seguenti modi:
(1) Il campione richiesto dal cliente verrà restituito dal cliente al termine del periodo di conservazione. Quando il cliente restituisce il campione, il leader del campione deve inviare il "Proxy Book Inspection Sample" alla stanza campione e l'amministratore del campione deve restituire il campione. Quando il cliente ha bisogno di recuperare il campione in anticipo (entro il periodo di conservazione del campione), deve firmare la lettera di richiesta di controllo del campione "senza obiezioni a questo rapporto di prova" prima che l'amministratore del campione possa restituire il campione.
(2) Il campione di elaborazione affidato dal cliente per il restante periodo di campionamento deve essere elaborato in base ai requisiti compilati dal cliente. I campioni che devono essere monitorati devono essere monitorati dal responsabile del campionamento in conformità con i metodi prescritti per prevenire l'inquinamento ambientale e i rischi.
9 riservatezza del campione
I campioni, i dati, i dati e le informazioni correlate del cliente sono strettamente confidenziali.